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Formation Google Workspace et les outils collaboratifs
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Prochaines sessions
22/11/24
Conditions pédagogiques
Formation en présentiel
8 stagiaires maximum
1 ordinateur par personne
Formation accessible aux
personnes en situation de handicap.
Objectifs de la formation
Communiquer et s’organiser à distance, créer et partager des documents en ligne.
Pré-requis
Avoir une bonne pratique de la micro-informatique et de l’utilisation d’INTERNET
Programme (mis à jour le 02/01/2024)
1 - LA « SPHÈRE » GOOGLE (1H)
Le moteur de Google
Les services additionnels
Android et les mobiles
Les applications Google dans l’entreprise
Le moteur de recherche
Recherche avancée
Trucs et astuces recherche Google
2 - LA MESSAGERIE : GMAIL (1H30)
Interface
Écrire un email
Envoyer et annuler l'envoi
Afficher les nouveaux e-mails
Le mode « Conversation »
Répondre à un message
Images insérées et pièces jointes
Organiser les emails (Libellés)
Activer le suivi des e-mails importants
Supprimer ou archiver les e-mails inutiles
Voir les emails archivés
Rechercher des emails
Créer une signature
Image personnalisée
Répondeur
Transfert automatique
Courrier indésirable
Filtres et adresses bloquées
Contacts
Hangout
Les Thèmes
Les tâches ou « Todo List »
3 - L’AGENDA GOOGLE (1H)
Affichages et options
Créer un évènement
Modifier l’évènement
Invitations
Nouvel agenda
Partager un agenda
Intégrer l’agenda dans un site
Agenda en ligne et mobile
4 - GOOGLE DRIVE (1)
Envoyer des fichiers dans le Drive
Affichages
Organiser
Utiliser
Lien de partage
Appli Sauvegarde et Synchronisation
5 - GOOGLE DOCUMENTS (2H)
Google Docs
Google Sheets
Google Slides
Google Forms
Google Drawings
Google MyMaps
Google Sites
6 - AUTRES SERVICES GOOGLE (0H30)
Google Maps
Youtube
Google Photos
Google Keep
Autres services
Méthode pédagogique
Formation entièrement en présentiel à Rochefort, limitée à 8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours remis à chaque participant. Alternance de cours et de travaux pratiques adaptés aux besoins exprimés. Stage animé par un formateur professionnel permanent du CRIR, spécialiste en PAO/WEB, certifié Adobe. PC de l’animateur équipé d’un vidéoprojecteur ou d'un grand téléviseur.
Modalité de validation des acquis
Évaluation continue via des exercices de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence. Suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques tout au long de la formation. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.